Za zaključek poslovnega pisma je pomembno, da povzamete ključne točke, ki ste jih navedli v pismu. Tu lahko zaprosite tudi za kakršno koli dejanje, za katerega pričakujete, da se bo zgodilo kot rezultat pisma. Jasno povejte in vključite svojo telefonsko številko ali najboljši način za vzpostavitev stika z vami. To bo odpravilo zmedo glede tega, kaj pričakujete ali kako stopiti do vas.
Primeri zaključnih stavkov za poslovna pisma
Ko napišeteglavna vsebina vašega pismain pred vašimi dokazi in podpisom boste morda želeli dodati vrstico za zaključek poslovnega pisma. Ta kratek stavek ali besedna zveza običajno vključuje zahvalo ali hvaležnost prejemniku in hitro sklicevanje na vsa prihodnja zahtevana dejanja.
povezani članki- Kako zapreti podjetje
- Osnovne poslovne pisarniške potrebščine
- Japonska poslovna kultura
Neformalne zaključne stavke poslovnega pisma
Ko že imate vzpostavljen odnos s prejemnikom pisma ali naslavljate neformalno temo, lahko pred podpisom uporabite neformalno zaključno besedno zvezo.
kako narediti domač vodni filter
- Hvala za vašo pozornost.
- Hvala za vaš čas.
- Hvala vnaprej, da ste upoštevali moj predlog.
- Veselim se kmalu (ali vstavite določen datum).
- Veselim se, da bom izvedel več o (določeni temi / projektu).
- Zelo rad bi, da to dodate v svoj koledar podjetja.
- Opravičujem se za zamudo.
Uradni poslovni zaključni stavki
Formalne besedne zveze, ki se končajo, so idealne zapisma nekomu, s katerim se nikoli niste dopisovalipred ali zaupne zadeve.
- Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke, vas prosimo, da nadaljujete.
- Upam, da se bomo kmalu oglasili / sodelovali z vami.
- Vaš čas je zelo cenjen.
- Uporabite priloženi / priloženi dokument (navedite ime dokumenta) do (navedite, katere ukrepe je treba izvesti).
- Na voljo sem na (vstavite najboljši način stika), če boste potrebovali nadaljnje razprave.
- Hvala za vašo takojšnjo pozornost.
Pravilna brezplačna zapiranja za poslovna pisma
Medtem ko zadnji odstavek poslovnega pisma vsebuje povzetek namena pisma, ga brezplačni zaključek poveže s kančkom formalnosti, pomešanim z osebnim pridihom. Prav zato se nekateri ljudje zataknejo pri iskanju pravih besed, s katerimi bi zaprli poslovno pismo. Brezplačni zaključek sledi zaključku in je ponavadi ena ali dve besedi, s katerimi se odjavite na dnu pisma.
Neformalni brezplačni zaključni primeri
Pri izbiri pravega brezplačnega zaključka je odvisno od tega, ali pismo, ki ga napišete, velja za neformalno, formalno ali zelo formalno. Odvisno bo tudi od predmeta. Če se pismo nanaša na disciplinsko vprašanje, ga ne želite podpisati z neformalnim zaključkom, kot je 'Najlepše želje'.
- Najboljše želje
- Z najlepšimi pozdravi
- S spoštovanjem
- Lep pozdrav
Formalni brezplačni zaključni primeri
Primeri pravilnega zapiranja poslovnega pisma vključujejo tako tradicionalne kot sodobne besedne zveze.
- Lep pozdrav
- S spoštovanjem
- Hvala vam
- S spoštovanjem
- Z zahvalo
Zelo formalni brezplačni zaključni primeri
Ko imate opravka z resnimi zadevami ali dajete pomemben prvi vtis vuradno pismo, primeren je zelo formalni zaključek.
- Prisrčno
- S spoštovanjem
- Spoštljivo
- S spoštovanjem
Zapiranja poslovnih pisem, ki se jim je treba izogniti
Čeprav je veliko splošno sprejetih brezplačnih zapiranj, je treba omeniti tudi tiste, ki jih ne bi smeli uporabljati. Razlog, da se ta zapiranja ne uporabljajo, je ta, da so odprta za številne razlage. Nekatere besede, na primer 'resnično', se štejejo za kliše in se jim je treba izogibati v zaključnih stavkih.
Zapiranja, ki se jim je treba izogniti v poslovnih pismih, vključujejo:
lahko imate hišnega vrana
- Nenehno
- Za zdaj
- Na zdravje
- zdravo
- Lepo
- Ljubezen
- TTIL
- Toplo
- Resnično
Oblika zapiranja poslovnega pisma
Kje postavite brezplačno zapiranje strani, bo določiloblika slova črkse uporablja za konstrukcijo črke. Če je črka napisana v blokovni obliki z vsemi vrsticami, ki se začnejo na levem robu, se bo tudi brezplačno zapiranje poravnalo z levim robom. V primeru polovičnega poslovnega pisma se zapiše vtipka desno od sredine in se poravna z datumom na vrhu pisma.
Razmik za standardno zapiranje poslovnega pisma
Razmik med zapiranjem je naslednji:
Dopolnilno zapiranje,
Preskočite 4 vrstice (tukaj vstavite ročno podpisan podpis)
Vaše natisnjeno / vtipkano ime
ali pošta teče na božič
Prilagoditve razmikov za zapiranje poslovnih črk v e-poštnih sporočilih
Včasih se je štelo za neprimerno pošiljanje poslovnega pisma po elektronski pošti, vendar to ni več tako. Za podjetja, ki jih poganjajo elektronske komunikacije, jee-poštno poslovno pismoje naravno podaljšanje vsakodnevne prakse. Če se poslovno pismo odločite poslati po e-pošti, se končanje službenega e-poštnega naslova nekoliko razlikuje od končanja poslovnega pisma.
Brezplačno zapiranje,
Vaše vneseno ime
Kako v zaključku formatirate kontaktne podatke
Ne glede na to, kateremu kraju se odločite za pošiljanje poslovne korespondence, vključite svoje kontaktne podatke. Če pošljete tiskano pismo, se ti podatki pogosto pojavijo na poslovnem pismu, če pa ne, je pomembno, da vključite telefonsko številko, naslov in e-poštni naslov, če ga imate. Podatki o stiku v e-poštnem sporočilu se pogosto pojavijo v e-poštnem podpisu, ki se samodejno doda v vsa poslana e-poštna sporočila.
Ohranite ustrezen ton
Ne glede na razlog za pisanje poslovnega pisma je pomembno, da pismo vedno spoštljivo zaprete. Tudi če pismo govori o položaju, v katerem so vam storili krivico, mora ohraniti profesionalen in spoštljiv ton. Zaključek ni kraj za jezne komentarje. Pravzaprav je pomembno, da ton celotnega pisma ostane profesionalen in pozitiven. Če menite, da potrebujete več napotkov za pisanje učinkovitega pisma, za začetek uporabite vzorčne poslovne pisme kot predloge.
