Obstajata dve glavni vrsti kilometrine IRS odbitki : standardna stopnja prevoženih kilometrov (SMR) in dejanska stopnja stroškov. Če niso izključeni od uveljavljanja nobenega odbitka, bi morali davkoplačevalci zahtevati največji odbitek.
Standardna kilometrina
SMR je določena stopnja, ki jo določi davčna uprava in določa znesek na miljo, ki ga lahko davčni zavezanec zahteva za vsako miljo, ki jo vozi v poslovne namene. Da bi bil davkoplačevalec upravičen do tega, mora imeti v lasti ali zakupu svoje vozilo, vozilo pa ne sme biti del voznega parka. SMR je treba zahtevati v prvem letu uporabe vozila, vendar se lahko davčni zavezanec odloči, ali bo v naslednjih letih zahteval katero koli vrsto odbitka. Najemniki lahko uveljavljajo samo SMR.
povezani članki- Opredelitev davčnega odbitka
- Davčni odbitki za voznike tovornjakov
- Obrazložen davek na darila
Za leto 2013 znaša SMR za 56,5 centa na miljo za službena potovanja, 24 centov za medicinske ali selitvene in 14 centov za dobrodelne storitve. Če davčni zavezanec zahteva SMR, mu lahko dodajo stroške parkiranja in morebitne cestnine, ki so jih plačali med vožnjo vozila v poslovne ali dobrodelne namene. Ne morejo jim dodati stroškov popravil, bencina, zavarovanja ali drugih stroškov, povezanih z vozili. SMR ni mogoče uporabiti, če vozilo zagotovi delodajalec davkoplačevalca.
kako očistiti podlogo za miško
Dejanski stroški odhodkov
Ta odbitek sestoji iz skupnega zneska, ki ga je davčni zavezanec plačal za upravljanje vozila v poslovne namene. Vključuje stroške plina, nafte, zavarovanja, pristojbin za registracijo, licenc, popravil, gum, parkirišča in orodja.
Pravila glede odbitkov za kilometrino
Prvo pravilo glede uveljavljanja odbitka kilometrine je, da mora vozilo ustrezati definiciji avtomobila po IRS. Ta opredelitev vključuje vsako vozilo, ki tehta manj kot 6000 funtov s štirimi kolesi. Zato 'avto' dejansko vključuje tovornjak ali kombi. Dostavna vozila z enim sedežem ne izpolnjujejo pogojev. Poleg tega so taksiji in druga vozila, ki se uporabljajo samo za prevoz, na primer letališki kombi, diskvalificirani.
Nato je bilo treba vozilo voziti v poslovne namene. To vključuje prevoz z enega delovnega mesta na drugo, vožnjo na poslovna srečanja, obisk strank ali vožnjo na začasno delovno mesto. Vojaški rezervisti lahko zahtevajo odbitek za potovanje na kateri koli sestanek, ki se zgodi na dan, ko bi običajno potovali na delo. Vožnja na delo in z dela je izključena iz odbitka.
Poslovna uporaba vozila mora biti na področju davkoplačevalskega dela „običajna in sprejemljiva“. Potovanje čez noč je mogoče odšteti pod Odbitek za poslovna potovanja , in ne splošni odbitek kilometrine.
Davkoplačevalci, ki svoje vozilo uporabljajo v dobrodelne namene, bodo morda lahko odšteli tudi svojo kilometrino. Vendar za to ne smejo opravljati osebnih poslov na svojem pogonu. Vožnja do kraja delovanja dobrodelne ustanove in z nje je izključena iz odbitka.
Odbitni zneski
Davčni zavezanec lahko odšteje le znesek prevožene kilometrine, ki presega dva odstotka prilagojenega bruto dohodka. Davčni zavezanec, ki mu je bil delno povrnjen potni strošek, lahko zahteva preostali neplačani znesek, če ima ustrezno dokumentacijo.
Zahtevana dokumentacija
IRS od vseh davkoplačevalcev zahteva hraniti evidence potnih stroškov najmanj tri leta po zahtevku. Iz teh evidenc mora biti razviden znesek stroškov, datum in kraj nastanka ter da je davkoplačevalec vozil za sprejemljiv poslovni namen. Evidence je treba pravočasno izdelati, kar pomeni, da so nastale v času nastanka stroškov ali blizu njih. Dokumentacijo povračil je treba hraniti tudi najmanj tri leta.
kako brezplačno izvedeti podatke o nekom
Primeri zapisov vključujejo potrdila, preklicane preglede in dnevnike in celo samoizdelane dnevnike. Evidence ni treba predložiti skupaj z davčno napovedjo.
Zahtevanje odbitka
Vrsta obrazca, ki ga je treba vložiti za odbitek, je odvisna od statusa davčnega zavezanca.
- Zaposleni : Zaposleni morajo prijaviti Obrazec 2106 zahtevati odbitek kilometrine. Lahko vložijo Obrazec 2106-EZ če jim niso povrnili stroškov in zahtevajo SMR.
- Samostojni podjetniki ali neodvisni izvajalci : Vsaka kategorija delavcev mora vključevati stroške prevoženih kilometrov na dan Obrazec 1040, seznam C .
- Kmetje : Kmetje morajo vložiti dokumente Obrazec 1040, seznam F zahtevati odbitek.
- Samozaposleni in zaposleni davkoplačevalci : Posamezniki, ki so samozaposleni, vendar so tudi zaposleni pri delodajalcu, morajo vložiti obrazec 1040, seznam C, za vse prevožene kilometre, ki so nastali med delom zase, in obrazec 2106 za vse stroške, ki so nastali med delom pri njihovem delodajalcu.
Zahteva za vaš odbitek
Če ste zasebno vozilo uporabili delno ali izključno v poslovne namene, ste upravičeni do odbitka za njegovo uporabo. Če niste prepričani, kateri odbitek zahtevati, poiščite strokovno svetovanje za davke.
