Če imate težave z odločitvijo, kako nekaj zahtevati v pisni obliki, je pregled vzorčnega pisma prošnje odličen način za ideje in navdih. Namesto da bi strmeli v prazen zaslon in poskušali ugotoviti, kako začeti, si oglejte spodnje vzorčne črke.
8 Zahtevajte predloge pisem
Spodnji primeri zahtevkov so v obliki za tiskanje, tako da lahko besedilo enostavno prilagodite za svoje potrebe. Preprosto kliknite sliko in črka se bo odprla kot PDF, ki ga lahko uredite, shranite in natisnete. Če potrebujete pomoč pri prenosu pisem, si oglejte ta navodilanasveti za delo z Adobe printables.
povezani članki- Predloga za življenjepis
- Postavitev beležke
- Vloga upravnega asistenta
1. Zahteva dobavitelja za materiale ali informacije
Ko kupujete izdelke ali storitve prodajalcev, je včasih dobro, da zahtevo za informacije oddate pisno. Naslednji vzorec zahtevka za potrebne materiale ali informacije lahko uporabimo za pošiljanje podrobnosti o potrebnih izdelkih, storitvah ali materialih.
Vzorec pisma, ki zahteva informacije
2. Zahteva za povratne informacije strank
Ko toliko podjetij prosi stranke, da izpolnijo ankete o zadovoljstvu, boste morda ugotovili, da boste boljše rezultate dobili, če pošljete uradno pismo, ko stranke prosite za povratne informacije. Ta vzorec dokumenta uporabite kot izhodišče za svojo zahtevo.
Predloga za zahtevanje povratnih informacij strank
3. Prosite stranke, da napišejo oceno
Ker se potrošniki pri odločanju o nakupu tako močno zanašajo na ocene, je dobro spodbuditi svoje zadovoljne stranke, da svoje pozitivne izkušnje delijo v spletu. Pošiljanje pisma je spoštljiv način za tovrstno zahtevo, ki lahko spodbudi k ukrepanju. Uporabite to predlogo za napotke.
Primer zahteve za pregled stranke
4. Vzorec zahtevka za dokumente
Če morate zahtevati kopijo dokumenta, na primer podpisano najemno pogodbo, garancijo ali drugo vrsto pogodbe, je dobro poslati uradno zahtevo. Uporabite to predlogo za lažji začetek.
znaki pes umira zaradi odpovedi ledvic
Primer zahtevka za dokumente
5. Pismo zahteve za intervju
Če se želite seznaniti z možnimi možnostmi zaposlitve v podjetju, je predložitev pisne zahteve za razgovor skupaj z življenjepisom lahko dober način za začetek. Primer je spodnje pismo.
Vzorec zahtevka za intervju
6. Pismo z zahtevo za dvig plačila
Če ste pripravljeni formalno zahtevati povišanje plače, je dobro, da svojo zahtevo pisno oddate šefu. Uporabite to vzorčno črko kot izhodišče, pri čemer pazite, da ključne točke prilagodite svoji situaciji.
Vzorec pisma z zahtevo za povečanje plače
7. Pismo za prošnjo za donacije
Če želite zaprositi za donacije, uporabite eno od tehvzorčni pismi, ki prosijo za donacijekot izhodišče. Našli boste različice, primerne za različne vrste prošenj za donacije, vključno z zahtevami za določene projekte, splošnimi donacijami, sponzorstvi in še več.
8. Zahteva za pismo priporočila
Če morate nekoga prositi, naj vam napiše pismo s priporočilom za službo, štipendijo, nagrado ali članstvo v organizaciji, uporabite to predlogo za prošnjo za priporočilo. Zagotavlja odličen način za začetek, čeprav ga boste seveda morali prilagoditi svoji zahtevi.
Splošni nasveti za pisanje zaprosila
Z nekaj preprostimi koraki lahko povečate možnosti, da se prejemnik vašega pisma strinja s tem, kar od njega zahtevatepisanje poslovnih pisem. Naslednji predlogi vam bodo pomagali napisati učinkovito prošnjo:
- Uporabite primernooblika poslovnega pisma.
- Naj bo preprosto. V prvem odstavku prejemniku povejte, zakaj pišete.
- Če je primerno, prejemniku zagotovite ustrezne informacije, da si bodo lažje zapomnili, kdo ste. Če na primer pišete nekdanjemu profesorju, razložite, v katerem razredu ste bili in leto. Če pišete nekdanjemu nadzorniku, opomnite osebo, kdaj ste delali z njo. Te podrobnosti pomagajo bralcem, da se uvrstijo tam, od koder vas poznajo.
- Na kratko razložite, kaj želite, da bralec počne. Če je določen rok, delite tudi te podatke.
- Bralcu posredujte vse informacije, ki jih potrebujejo za izpolnitev vaše zahteve.
- Vključite vso dodatno dokumentacijo, ki jo bo morda potreboval prejemnik.
- V telesu pisma navedite svoje kontaktne podatke, vključno s polnim imenom, poštnim naslovom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom. Prosite bralca, da vas kontaktira, če ima kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede vaše zahteve.
- Zahvalite se osebi za njeno pozornost.
- Dokončajte pismo s pomočjoprimerno zapiranjeza poklicno korespondenco.
Razmislite o Readerju
Ko napišete prošnjo, se postavite na mesto osebe, ki jo bo prebrala. To je pomembno, ne glede na to, ali pošljete prošnjo dobavitelju, kupcu, zaposlenemu ali drugemu posamezniku.Lektoriranoosnutek vašega pisma, da zagotovite, da ne vsebuje napak in da je smiselno, kot je napisano. Še enkrat preverite, ali bralec ne bo potreboval dodatnih informacij, da se lahko odloči, ali lahko na vašo zahtevo odgovori z da. Pred pošiljanjem pisma naredite potrebne spremembe.
