Če vaša organizacija prejme kakršno koli financiranje, je treba nadaljevati z zahvalo. Krepitev odnosov z donatorji s pošiljanjem zahvalnega pisma ne bo le pomagala zagotoviti prihodnje financiranje, ampak bo donatorju omogočila, da bo vedel, da cenite njihovo podporo. Pisma služijo tudi kot zapis darila in jih pogosto lahko uporabimo za davčne namene.
odstranite vodne madeže z lesenih tal
Zahvalna pisma za donacije, ki jih je mogoče natisniti
Številne organizacijeprejemajo donacijeza različna prizadevanja skozi vse leto. Priloženo zahvalo za donacije, ki jo lahko natisnete, lahko shranite na namizje ali natisnete in nato uporabite po potrebi. Lahko so vam v pomoč pri pripravi zahvalnih pisem lastne organizacije in bodo koristni, ko se zahvalite tistim, ki so podprli vaše poslanstvo. Če potrebujete pomoč pri prenosu pisem, si jih oglejtekoristni nasveti.
povezani članki- Besedne zveze za prostovoljce
- Poceni darila za prostovoljce
- Galerija idej malega zbiranja prispevkov za cerkev
Pismo donatorja o donaciji
Ena izmed najosnovnejših in morda najpogosteje uporabljenih vrst zahvalnih pisem je zahvalno pismo za finančno donacijo. Priloženo zahvalo za vaše finančno donacijsko pismo lahko pošljete takoj, ko prejmetedobrodelna donacija. V bistvu se donatorju zahvali za njihov prispevek in pušča odprta vrata za prihodnje priložnosti za povezovanje. Uporablja se lahko tudi za davčne namene in služi kot zapis vašega prispevka.
Kliknite za prenos vzorčnega pisma finančne donacije
Pismo o sponzorstvu
Druga pogosta vrsta darovanja je sponzorstvo. Številna podjetja in posamezniki se odločijo, da bodo sponzorirali poseben dogodek in za to finančno prispevali. Priloženo zahvalo za vaše sponzorsko pismo lahko pošljete tistim, ki so sponzorirali dogodek vaše organizacije. Ta vrsta pisma podrobno opisuje znesek donacije in morebitne ugodnosti v zameno za sponzorstvo, kot so vstopnice za sponzorirani dogodek ali priznanje.
Kliknite za prenos vzorčnega pisma o sponzorstvu
Prisotno pismo zahvale
Po izvedbi posebnega dogodka organizacije pošljejo zahvalna pisma tistim, ki so se udeležili dogodka. Priloženo zahvalo za udeležbo na posebnem dogodku lahko pošljete vsakomur, ki se je udeležil dobrodelne akcije in je za to prispeval denar. Ta vrsta pisma mora vsebovati datum dogodka in del prispevka, ki se odbije od davka. Navaja lahko tudi vse prihodnje dogodke in se lahko uporablja za davčne namene.
Kliknite za prenos vzorčnega pisma za udeležbo na dogodku
Pismo o poslovnem prispevku
Ne pozabite se zahvaliti vsem podjetjem, ki prispevajo za vaš namen. Priloženo zahvalno pismo podjetja lahko pošljete podjetjem, ki so prispevala prispevek vaši organizaciji. To je odličen način, da vaša organizacija izrazi hvaležnost in podjetju predloži zapis o donaciji.
Kliknite za prenos vzorčnega pisma za donacijo podjetja
Osnovna anatomija zahvalnega pisma
Ko gledate različnepredloge pisem za donacije, ne pozabite, da morajo vse črke vsebovati enake osnovne podatke. Nekaj točk, ki jih je treba upoštevati, so:
- Vzpostavite osebno povezavo s svojim delom.
- Pokažite donatorju, kako se porabljajo njegova sredstva.
- Ustvarite vizijo za svoje poslanstvo.
- Oglejte si, kam grete.
Če nameravate zahvalno pismo združiti s potrdilom, vključite tudi vse podatke, ki morajo biti prisotni, v dobrodelni račun za donacijo.
Nasveti za pisanje kreativnih donacijskih zahvalnih pisem
Zahvalna pisma za donacije so lahko formalna in poslovna ali zabavna in ustvarjalna, odvisno od namena vaše organizacije in prejemnikov pisem. Če na primer sporočite zahvalo korporativnim sponzorjem za zbiranje sredstev za raziskave raka, bi morali biti bolj formalni. Če pa sponzorskim podjetjem pošiljate zahvale za mladinski športni program, jih lahko malo bolj zabavate. Spoznajte svojo blagovno znamko in občinstvo, nato pa se odločite, kakšna kreativnost je primerna.
Uporabite zabavno temo
Uporaba azabavna korporativna temalahko pomaga, da vaše donatorsko pismo izstopa, ker se bo počutilo povezano, povezano z vašim edinstvenim dogodkom ali organizacijo in bo nepozabno za tiste, ki bodo morda prejeli veliko standardnih pisem. Izberite temo, ki ustreza vaši organizaciji ali dogodku, na primer odtise tačk za zavetišče za živali. Vključite temo v svoj dizajn, obliko, pisavo, besedilo, kuverte in žige (če je mogoče) za usklajen in nepozaben videz.
Pojdite dlje od osnovne bele knjige
Preskočite standardni kopirni papir in dajte svojemu donacijskemu pismu edinstven videz z zabavnimi možnostmi oblikovanja papirja.
- Uporabite papir iste barve kot logotip, da ga boste zlahka prepoznali.
- Na ozadje pisma formalno dodajte logotip vodnega žiga.
- Ustvari kul obrobo okoli črke, kot so majhni emojiji z rokami, kot so palci gor, ploskanje in kazanje s prstom kot tiha gesta hvaležnosti.
- Izberite barvne ovojnice, ki so v nasprotju z vašim pisemskim papirjem.
Bodite kreativni z dostavo
Če je vaše sporočilo o dostavi, vaše pismo ne sme biti spektakel. Prejem pisma naj bo nepozaben z izbiro neobičajnih načinov dostave.
- Uporabite tehnike zlaganja papirja, kot je origami, da črke zložite v ustvarjalne oblike, preden jih oddate osebno.
- Vsako pismo naj bo dostavljeno kot pevski telegram.
- Pred odpremo položite črke v tanke darilne škatle ali drugo zabavno posodo.
- Vključite magnet podjetja, brezplačni kupon ali drug majhen, preprost brezplačni program, ki bo odpadel, ko bodo odprli pismo, da vas bodo lahko imeli v mislih vse leto.
- Pismo pritrdite s trakom, da bo videti kot vabljivo darilo.
Prilagodite vsako črko
Poskrbite, da bodo vaša pisma bolj osebna kot zahvalno pismo, tako da dodate elemente po meri za vsakega prejemnika.
- Vsako črko podpišite ročno z pisalom različnih barv.
- Dodajte fotografijo prejemnika v interakciji z vašim podjetjem ali dogodkom.
- Sodelujte z drugimi zaposlenimi, da vsako pismo napišete v celoti.
Vzpostavite pozitivne odnose med donatorji
Z ustreznimi zahvalnimi pismi lahko gojite odnose z donatorji, ki trajajo več let. Prejemniki pisem bodo lahko na podlagi videza in besedil povedali, kako iskrena je vaša zahvala, zato vložite veliko časa in truda, da bodo resnično premišljeni.
